Technisch beheer

Goed beheer van gebouwen vraagt inzicht in de technische staat ervan. Met een goed MJOP dat conform NEN2767 wordt opgesteld, krijgt u inzicht in de onderhoudskosten op korte (komende vijf jaar) en lange termijn. Op basis van de beschikbare middelen van een VvE en in de MJOP aangegeven risico’s kunt u vervolgens beslissingen nemen over de omvang en het tijdstip van het uitvoeren van noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden.

Met het onderhoudsplan krijgt u tevens inzicht in de jaarlijkse financiële reservering die u zou moeten genereren om aan de toekomstige onderhoudsverplichtingen te kunnen voldoen. Hierdoor kunnen onverwachte uitgavenposten en eenmalige bijdragen zoveel mogelijk worden vermeden. 

Aycon VGM kan in overleg met de technische commissie en/of het bestuur een begroting opstellen ten behoeve van het uit te voeren onderhoudsplan. Daarnaast kunnen wij het MJOP presenteren en toelichten tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV).

Een MJOP geeft u als eigenaar van een gebouw goed inzicht in de onderhoudsbehoefte van uw pand. De volgende stap is om vast te stellen op welke wijze en met welke materialen het plan zou moeten worden uitgevoerd. Aycon kan u hierin begeleiden door het laten opstellen van bijvoorbeeld een bestek/werkomschrijving en het aanvragen van offertes bij gerenommeerde partijen. Op basis van deze offertes kunnen wij u een prijsvergelijking aanbieden en eventueel onderhoudsscenario’s op laten stellen.

Wij kunnen in overleg met het bestuur of de technische commissie een plan van aanpak laten maken ten behoeve van de ALV. Dit plan van aanpak kunnen wij tijdens een ALV aan de leden toelichten. Tevens kunnen wij namens de VvE zorgdragen voor de opdrachtverstrekking, het informeren van de leden, het begeleiden en controleren van de uitvoering van de werkzaamheden en oplevering van het project. Ten slotte kunnen wij de nazorg van een project op ons nemen.

Deze wijze van samenwerken is een bekend fenomeen binnen de woningbouwcorporaties en heeft zich inmiddels ruimschoots bewezen. Bij regulier aanbesteden maakt u als opdrachtgever een bestek en zoekt u daarna meestal naar een opdrachtnemer die het werk tegen de laagste prijs uitvoert. Dat hoeft niet perse het beste resultaat op te leveren.

Bij resultaatgericht samenwerken denkt het onderhoudsbedrijf vooraf mee over de slimste onderhoudsaanpak op basis van uw doelstellingen als opdrachtgever en de economische levensduur van het vastgoed. Met alle voordelen van dien. Aycon zet zich in om deze positieve en op meerdere vlakken gunstige vorm van aanpak van het onderhoud ook voor VvE’s mogelijk te maken.

Wij kijken vooruit en met een andere blik naar uw pand. Daarin combineren we samen met de onderhoudspartij verschillende onderhoudstrajecten tot één integraal onderhoudsproject waarmee vervolgens financiële voordelen behaald kunnen worden (bijvoorbeeld door het gecombineerd inzetten van steigers) en de overlast beperkt wordt. Een van de belangrijkste doelen is het verlagen van de onderhoudskosten gedurende de gehele contractduur, het zogenaamde netto contant waarde. De basis voor deze samenwerking is vertrouwen omdat een partij langdurig verantwoordelijk zal worden gemaakt voor het onderhoud.